كيفية كتابة رسالة رسمية

كتابة رسالة رسمية تتطلب الإلتزام بأسلوب محدد يبرز الاحترافية والوضوح. هنا هو الدليل لكتابة رسالة رسمية سواءً بالعربية أو بالإنجليزية:
بالعربية:
العنوان:
ضعه في أعلى الصفحة على اليمين.
اكتب اسمك، عنوانك، رقم هاتفك والبريد الإلكتروني.
التاريخ:
اكتب التاريخ أسفل العنوان.
التحية:
استخدم صيغة مناسبة مثل: “السيد/السيدة [اسم] المحترم”.
مقدمة:
اشرح باختصار سبب كتابة الرسالة.
المحتوى:
اكتب بجمل قصيرة وواضحة.
قسم النص إلى فقرات.
الخاتمة:
استخدم عبارة مثل: “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام”.
اكتب اسمك وتوقيعك.
بالإنجليزية:
Header:
Place it at the top left of the page.
Include your name, address, phone number, and email.
Date:
Write the date below the header.
Salutation:
Use an appropriate greeting, e.g., “Dear Mr./Ms. [Name]”.
Introduction:
Briefly explain the purpose of the letter.
Body:
Write in clear, concise sentences.
Organize the text into paragraphs.
Closing:
Use a phrase like: “Sincerely” or “Yours faithfully”.
Sign your name.
اتباع هذه الخطوات سيساعدك في كتابة رسالة رسمية محترفة ومؤثرة. هل ترغب في مساعدة إضافية حول موضوع آخر؟